Create Trips TSE
Steps :
Input Asssignment Information pada Layar Trucking Trip :
• Location Executor = Lokasi yang mengassign kendaraan • Vehicle Source = Trip dijalankan oleh Internal / External (Vendor) • Vehicle = Detil kendaraan yang di assign • Driver Name = Nama Driver yang diassign • Driver Phone = Nomor ponsel driver • Assistant Name = Nama Assistant Driver
- Click Confirm Assignment untuk mengkonfirmasi data assignment kendaraan
- Status trip berubah menjadi Confirmed
- Input Informasi Departure Checked • Input last odometer • Set Time pada date inspection
- Lakukan vehicle check dengan memberikan thick mark (symbol centang) untuk menandakan peralatan kendaraan telah di check.
- Berikan Notes / Photo jika ada catatan terkait equipment.
- Click save untuk menyimpan Data Vehicle Check.
- Data equipment telah berhasil di check. Lakukan Langkah yang sama pada equipment lainnta
- Click Button Departure Checked untuk menyeklesaikan tahap ini .
- Click Button Start Trip untuk menjalankan trip. Status Trip berubah menjadi In Progress
- Click Stop 1st yaitu pick, menandakan Kendaraan siap berangkat untuk support Express
Input data stops meliputi :
• Set Time pada time event (arrival – (un)Loading- Finish Time) • Scan Transport / Delivery Number. Scan nomor ini apabila penugasan TSE membawa dokumen-dokumen transport / delivery Express • Proof of Stop (Photo)
- Click save button untuk menyimpan data Stop 1st
- Data Stop berubah status menjadi complete
- Lanjutkan ke titik stop 2nd dan input informasi seperti titik stop 1st
- Click Save jika data Stop 2nd
- Click Finish Trip untuk menyelesaikan proses Trip
- Click wayback Trip untuk mencatatkan informasi date &time untuk armada siap Kembali ke home based
- Lakukan Vehicle Check untuk Arrival, Click Arrival Check untuk menyelesaikan Proses ini.
- Pergi ke tab Return to Base, Input photo dan click Returned to Base Button untuk menyelesaikan proses trip
- Kembali ke Order Trucking . Pergi ke Tab General, Click pada nomor Order Trucking
- lakukan Lock Order untuk mengunci Order TSE agar menyelesaikan proses order – Trip TSE
- Pergi ke Menu Trucking Order dan Status Order Trip Sudah Lock & Assigned