Copy PO General Description
Apa itu Copy Purchase Order (PO)?
Pengertian Copy PO
Copy Purchase Order (Copy PO) adalah fitur yang digunakan untuk membuat Purchase Order (PO) baru dari Purchase Request (PR) yang sama, khususnya untuk Purchase Order yang telah di batalkan dan Receiving yang telah dilakukan backorder tapi TERNYATA MASIH DIBUTUHKAN SISA BARANG TERSEBUT.
Copy PO hanya bisa digunakan jika quantity atau jumlah order belum diterima sepenuhnya dan tidak ada draft receiving
Kapan Copy PO Digunakan?
Digunakan dalam situasi ketika:
- Vendor hanya dapat mengirim sebagian dari total pesanan.
- Sisa barang tidak bisa dipenuhi karena stok dari vendor habis atau alasan lainnya.
- Perlu dibuat PO baru untuk memenuhi sisa kebutuhan tanpa harus membuat Purchase Request ulang dari awal.
Copy PO tidak hanya digunakan saat menerima barang dan dicek adanya kekurangan. Tapi bisa juga pada kasus saat vendor packing barang, tiba-tiba ada barang yang rusak, sehingga tidak dapat memenuhi jumlah permintaan di Purchase Order
Contoh Penggunaan Copy PO
User membuat PO untuk membeli 10 unit Produk A. -> Vendor hanya bisa mengirim 4 unit karena produk di discontinue. -> Setelah menerima 4 unit, masih ada sisa 6 unit yang belum terpenuhi. -> User dapat menggunakan Copy PO untuk otomatis membuat PO baru berdasarkan PR sebelumnya, dengan maksimal quantity sebesar sisa dari PO pertama yang tidak terpenuhi dan boleh ditujukan untuk vendor lain.
Pada Copy PO, jumlah barang merupakan sisa dari PO yang tidak terpenuhi. Jumlah sisa yang belum dipenuhi ini masih diperlukan.
Nomor PO dan vendor dapat berbeda.