Tahapan Confirm Jumlah Barang di Stock Picking

1. Akses Menu SRO

Gambar 1.1 Menu Stock Requests

2. Pilih SRO yang ingin di-confirm jumlah stock picking nya

Gambar 1.2 Pilih Stock Request Order yang Ingin Dibatalkan

3. Buka Stock Request

Gambar 1.3 Letak Button Transfer

4. Konfirmasi jumlah barang yang diambil

Gambar 1.4 Column Initial Demand

info

Pada tahap ini, user bisa memilih untuk mengambil quantity sesuai ATAU lebih sedikit dari initial amount
📝 Click Disini Jika Ingin Mengambil Jumlah Barang Sesuai dengan Initial Demand
📝 Click Disini Jika Ingin Mengambil Jumlah Barang Lebih Sedikit Dari Initial Demand

- Jika mengambil quantity SESUAI dengan yang telah tertera di initial demand

📍 Maka user perlu click button Apply All Quantity yang berarti user mengambil barang sesuai dengan jumlah initial demand

Gambar 1.5 Button Apply All Quantity

Akan muncul quantity pada column done seperti pada Gambar dibawah ini

Gambar 1.6 Column Done

📍 Click button Validate

Gambar 1.7 Button Validate di Stock Request

Gambar 1.8 Informasi Bahwa Stock Request berhasil di Release

Gambar 1.9 Status Done di Stock Request

- Jika mengambil quantity LEBIH SEDIKIT dari yang telah tertera di initial demand

⏩ Click Icon Hamburger

Gambar 1.10 Letak Button Hamburger

⏩ Click list done dan Input barang yang telah diterima

Gambar 1.11 Letak Input Barang yang Telah diterima

⏩ Click button Confirm

Gambar 1.12 Letak Button Confirm

Gambar 1.13 Tampilan Setelah Input Quantity Barang yang Lebih Sedikit daripada Initial Demand

⏩ Click button Validate

Gambar 1.14 Letak Button Validate

info

Setelah click Button Validate, user memilih opsi Create Backorder atau No Backorder

Gambar 1.15 Popup Create Backorder

• Create Backorder: Jika user ingin sisa dari jumlah initial demand dikirim menyusul.
  Untuk confirm jumlah barang yang diterima, tahapannya sama dengan sebelumnya. Lebih detailnya pada tahapan berikut:
  📍 Confirm Jumlah Barang yang Diambil di Stock Picking
  
• No Backorder: Jika user tidak ingin jumlah dari sisa initial demand dikirim.

JIKA INGIN BUKA DOKUMEN BACKORDER

• Buka Stock Picking dari dokumen SRO yang dituju

  Gambar 1.16 Button Stock Picking

• Jangan lupa remove status Ready untuk memunculkan semua list Stock Picking

  Gambar 1.17 Remove Status Ready

• Pilih dokumen Backorder yang dituju

  Gambar 1.18 Dokumen Backorder di Stock Picking

Gambar 1.19 Tampilan Dokumen Backorder

Selanjutnya, user bisa melakukan tahapan Konfirmasi Jumlah Barang yang Diambil dengan mengambil quantity sesuai ATAU lebih sedikit dari initial amount
📝 Click Disini Jika Ingin Mengambil Jumlah Barang Sesuai dengan Initial Demand
📝 Click Disini Jika Ingin Mengambil Jumlah Barang Lebih Sedikit Dari Initial Demand

5. Perubahan Status Dokumen SRO

INFO

Dokumen SRO akan otomatis berada di status Done, jika semua list di Stock Picking SRO tersebut telah berstatus Done.
Jadi jika ada dibuat dokumen backorder, maka backorder tersebut harus berstatus done juga.
Untuk membuat dokumen backorder berstatus done, maka dapat mengikuti cara confirm seperti ini
📍 Click Disini Jika Ingin Mengambil Jumlah Barang Sesuai dengan Initial Demand
📍 Click Disini Jika Ingin Mengambil Jumlah Barang Lebih Sedikit Dari Initial Demand

Artinya dokumen SRO telah selesai.

Gambar 1.20 Stock Picking Status Done

Gambar 1.21 SRO Status Done