Skip to main content

Tahapan Membuat Stock Request Order

a. Akses Menu SRO​

Gambar 1.1

Gambar 1.1 Menu Stock Requests

b. Click button Create​

Gambar 1.2

Gambar 1.2 Button Create Stock Request Order

c. Mengisi Informasi di Header SRO​

Gambar 1.3

Gambar 1.3 Fields di Header Stock Request Order

FIELDS YANG WAJIB DIISI DI HEADER
  • Company: Nama business unit
  • Type: Tipe Stock Request Order.
    SRO Type terdiri dari beberapa jenis, yaitu:
    a. Consumption
    Khusus digunakan untuk request penggunaan barang oleh divisi lain di internal perusahaan.
    b. Transfer
    Berfungsi untuk memindahkan suatu product dari sebuah gudang ke gudang lainnya.
  • Expected Date: Ekspetasi tanggal dan jam
  • Warehouse: Tempat untuk menyimpan dan mengelola stok barang
  • Procurement Rule: Aturan yang menentukan bagaimana kebutuhan barang dipenuhi

Gambar 1.4

Gambar 1.4 Contoh tipe Stock Request Order Type Consumption/Issuing

Gambar 1.5

Gambar 1.5 Contoh opsi Procurement Rule dengan Stock Request Order Type Consumption/Issuing

d. Add Items​

1. Click Add Items​

Gambar 1.6

Gambar 1.6 Letak Button Add Item

2. Masukkan Informasi Item​

Gambar 1.7

Gambar 1.7 Informasi Item

Gambar 1.8

Gambar 1.8 Memasukkan Informasi Item

Setelah itu, user bisa enter untuk menyimpan item tersebut.

3. Jika Ingin Delete Item Lines​

User bisa menggunakan button delete Gambar 1.9

Gambar 1.9 Button Delete Item Line

4. Jika Ingin Add Item baru​

User bisa click Add Item lagi dan memasukkan informasi item. Gambar 1.10

Gambar 1.10 Button Add Item

e. Save Stock Request Order​

Gambar 1.11

Gambar 1.11 Letak Button Save

f. Check/Commit Budget SRO​

Gambar 1.12

Gambar 1.12 Letak Button Check/Commit Budget

Gambar 1.13

Gambar 1.13 Informasi Bahwa Stock Request Order Berhasil di-Check/Commit Budget

g. Confirm SRO​

Gambar 1.14

Gambar 1.14 Letak Button Confirm

Gambar 1.15

Gambar 1.15 Letak Button Confirm

Setelah SRO di-confirm, maka ada beberapa hal yang terjadi

Sesuai pada Gambar 1.15, maka akan ada:

  1. Perubahan status SRO dari Draft menjadi In Progress
  2. Dokumen Stock Picking terbuat
    Jika Stock Picking dibuka, maka akan melihat status Ready pada dokumen Stock Picking yang telah otomatis terbuat jika user click ConfirmGambar 1.16

    Gambar 1.16 Status Stock Picking

  3. Stock Request yang berisi daftar produk yang ada pada Stock Purchase OrderGambar 1.17

    Gambar 1.17 Tampilan Stock Request