Closing Cashier Internal
General Description: Closing Cashier Internal
Proses Closing Cashier Internal dilakukan oleh POS Internal sebelum melakukan penyetoran uang cash yang diterima cashier atas transaksi order waybill yang diterima dari customer. Penyetoran uang cash POS internal dilakukan setiap hari jumat minggu ke 2 dan ke 4 setiap bulannya pada saat setoran menginformasikan range tanggal transaksi, contoh : POS Palmerah 3 - 14 April 2023
Transportation apps > Invoicing > Closing Cashier Internal
Create Closing Cashier Internal
1. Buka Menu Transportation
2. Pilih Invoicing, kemudian klik Closing Cashier Internal
3. Kemudian akan muncul tampilan List transaction closing cashier internal, klik button Create untuk buat transaksi closing cashier internal baru
4. Form create transaction closing cashier input bagian header sebagia berikut:
(1) Location, (Mandatory: Wajib isi), Default, location otomatis terisi sesuai dengan user login.
(2) Start Date, (Mandatory: Wajib isi), Range start date confirmation date waybill.
(3) End Date, (Mandatory: Wajib isi), Range end date confirmation date waybill.
(4) Customer, (Mandatory: Wajib isi), Default, location otomatis terisi sesuai dengan user login.
5. Kemudian pada bagian detail klik button Add Items, lalu select order-order yang akan diclosing, dan klik button select.
6. Waybill atau order yang dipilih akan masuk ke list transaction
(1) Date Transaction, Tanggal transaksi confirm or cancel waybill.
(2) Waybill, Nomor waybill.
(3) Payment type, Cash atau Transfer.
(4) Total Amount, Total amount waybill.
(5) Amount, Total receive amount waybill.
(6) Change, Uang kembali (Total Amount dikurangi Amount) Jika payment type Cash.
(7) Unchange, Uang tidak kembali (Total Amount dikurangi Total Amount) Jika payment type Transfer.
(8) Grand Total, Total uang yang diterima.
(9) State, Status waybill.
(1) Cash Order, Total amount waybill dengan payment type cash.
(2) Transfer Order, Total amount waybill dengan payment type transfer.
(3) Grand Total Order, Total amount waybill cash dan transfer.
(4) Unchange, Total unchange, uang kembalian atas payment type transfer.
(5) Cash Received, Total uang cash yang diterima.
(6) Transfer Received, Total uang transfer yang diterima.
(7) Grand Total Received, Total uang cash dan transfer yang diterima.
(8) Cash Cancel, Total amount waybill cancel dengan payment type cash.
(9) Transfer Cancel, Total amount waybill cancel dengan payment type transfer.
(10) Grand Total Cancel, Total amount waybill cancel dengan payment type cash dan transfer.
7. Jika detail order dan summary telah sesuai, kemudian klik button Save, transaksi closing cashier akan tersimpan dan menciptakan nomor closing cashier.
8. Selanjutnya admin POS melakukan setoran uang cash yang diterima ke rekening KGX.
9. Bukti setoran, dilampirkan pada transaksi closing cashier, buka kembali transaksi closing cashier yang sebelumnya disave, kemudian click menu Attachment lalu klik Add.
10. Pilih file bukti transfer, kemudian klik open.
11. File bukti transfer akan masuk kedalam fitur attachment atas transaksi closing cashier.
12. Jika file attachment di klik, file otomatis terdownload.
Posting Closing Cashier Internal
1. Setelah bukti setor dilampirkan ditransaksi closing cashier, selanjutnya admin POS menginformasikan nomor closing cashier ke finance HO, dalam melalui email ataupun group whatsup seperti yang berjalan saat ini.
2. Setelah menerima informasi dari Admin POS, finance HO akan melakukan pengecekan pada mutasi rekening bank. Kemudian setelah memastikan setoran tunai telah masuk, finance HO akan memposting transaction closing cashier. Membuka transaction closing cashier yang akan diposting, kemudian click button Post :
3. Akan muncul Pop Up Confrimation, click button Ok
4. Jika berhasil terposting, akan mengenerate nomor invoice atas closing cashier tersebut dengan muncul notification nomor invoice pada pojok kanan layar :
