Cara menambahkan Casual Leasing yang baru – Book di Reservation BB

1. Akses menu Banquet. Silahkan mengacu pada

Cara akses menu Casual Leasing / Banquet.

2. Pada bar Banquet, pilih Transaction > Reservation (BB)



3. Pada menu reservation (Business Block), klik Create. Menu baru akan terbuka. Silahkan diisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku :



Nama Field	Tidak Wajib diisi atau wajib diisi	Keterangan
Customer	Wajib diisi	Nama client yang melakukan proses sewa
Tenancy	Wajib diisi	Field tenancy diisi apabila Casual Leasing berikut terdapat kontrak Tenancy tersebut
Contact Person	Tidak wajib diisi	Contact detail. Field ini penting untuk diisi agar invoice bisa memunculkan UP di printout invoice
Cut Off Date	Wajib diisi	Tanggal reservasi dari ruangan yang disewa
Reservation By	Wajib diisi	Nama client yang melakukan sewa ruangan
Booker Contact	Tidak wajib diisi	Tidak perlu diisi.
Salesperson	Tidak wajib diisi	Salesperson akan muncul pada invoice sebagai keterangan tambahan
Event Name	Wajib diisi	Nama event akan muncul pada invoice




4. Untuk menambahkan event yang sedang berlangsung **pada tab Events, klik Add an item**.
5. Menu baru akan terbuka. Silahkan diisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.







Nama Field	Tidak Wajib diisi atau wajib diisi	Keterangan
Main Event	Tidak wajib diisi	Diisi apabila ada event utama atas sub event yang berlaku
Event Date	Wajib diisi	Tanggal event / penyewaan
Start Time	Wajib diisi	Jam dimulainya event / penyewaan
End Time	Wajib diisi	Jam selesainya event / penyewaan
Attendees	Tidak wajib diisi	Jumlah orang kehadiran dari peserta event
Price Event Function	Tidak wajib diisi	Dapat dikosongkan
Function Room	Wajib diisi	Ruangan yang disewa oleh client
Function Room Setup	Wajib diisi	Jenis ruangan letak ruangan yang disewa
Event Function	Wajib diisi	Tipe event di ruangan yang disewa
Setup Time	Wajib diisi	Waktu loading in event
Setdown Time	Wajib diisi	Waktu loading out event
Remark	Tidak wajib diisi	Apabila ada note tambahan.



MOHON DIPERHATIKAN

untuk menambah resources dan additional resources, mohon agar dilakukan save terlebih dahulu dengan cara “Save & Close”. Apabila langkah dilanjutkan, maka akan muncul error dan create Reservation Event tidak dapat jalan.




6. Untuk menentukan harga / rate yang berlaku pada ruangan yang disewa, **klik tab Rate > Add an item**. Silahkan diisi dengan ketentuan yang berlaku.



Nama Field	Tidak Wajib diisi atau wajib diisi	Keterangan
Date	Wajib diisi	Tanggal rate yang berlaku
Residential	Tidak wajib diisi	Tidak perlu untuk dicentang
Package	Wajib diisi	Jenis paket yang tersedia
Discount %	Tidak wajib diisi	Persentase discount
Discount Rp	Wajib diisi	Besaran discount dalam bentuk amount /total
Qty	Wajib diisi	Kuantitas dapat diisi satu
Taxes	Tidak Wajib diisi	Taxes dapat di isi manual dan di mapping berdasarkan jenis product
Tenancy Inv Desc	Tidak Wajib diisi	Tidak perlu diisi.

7. Apabila tab Events dan Rate sudah di set, klik tombol Save pada pojok kiri atas sesuai pada gambar.



8. Nomor Reservation BB akan tercreate. Apabila ingin menambahkan Resources dan Additional Resources pada tab Events atau menyunting kembali isi Reservation tersebut, klik tombol **"Edit”** di pojok kiri atas, dan klik pada nomor Event yang telah ter-create oleh sistem.



9. Pada tab Resources, silahkan menambahkan Menu yang berisikan paket yang tersedia dalam ruangan tersebut. Jumlah quantity dapat diatur secara manual. Setelah sudah selesai, click **“Add Menu”** untuk menambahkan paket tersebut dalam Reservation BB.



10. Apabila ada penambahan paket, silahkan menggunakan tab Additional Resources. Jenis peralatan, quantity, harga, dan pajak yang berlaku per qty dapat di set secara manual.



11. Klik Save lagi di pojok kanan atas untuk mengunci data yang sudah ditambahkan atau disunting sebelumnya.



12. Nomor Reservation BB atas Casual Leasing berhasil dibuat.