Membuat Invoice Schedule
Proses dibawah ini bertujuan untuk membuat penjadwalan invoice Rental dan invoice Service Charge. Hasil dari proses ini akan memudahkan Anda untuk memproses invoice tanpa harus membuat manual rutin satu per satu (Pastikan Rent Type: 1 Monthly). Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Open Apps
2. Klik aplikasi Property Management
3. Klik menu Property, lalu submenu Tenancy
4. Klik tenancy yang diinginkan
5. Klik button Schedule Rent untuk memunculkan schedule invoice sesuai dengan periode sewa yang telah ditentukan di field Start Date dan Expiration Date.
Tombol | Fungsi |
---|---|
Schedule Rent | Memunculkan tagihan berdasarkan jangka waktu kontrak dan rent type yang telah di input |
Cancel Tenancy | Untuk membatalkan keberadaan kontrak tersebut. Hanya gunakan tombol ini untuk: Ketika ada contract breach yang berujung pada pembatalan kontak dan denda kepada tenant. Ketika tenancy sudah dibuat tapi user membatalkan penyewaan sebelum tagihan dibuat. Tenancy yang sudah di cancel akan membuat property menjadi available lagi untuk penyewaan berikutnya |
Close | Untuk menutup periode sewa. Hanya gunakan tombol ini untuk: Ketika periode sewa telah berakhir. Ketika tenant meminta menghentikan penyewaan dipertengahan walaupun periode sewa belum berakhir. Tenancy yang sudah di close akan membuat property menjadi available lagi untuk penyewaan berikutnya |
6. Hasil dari klik button Schedule Rent akan tertampil di tab Rent Schedule