Maintenance Request - Auto Create

Proses pembuatan request untuk membuat request maintenance secara automate dalam waktu yang diinginkan

1. Open Apps

   

2. Pilih Aplikasi Property Maintenance

   

3. Klik ke menu Equipments

   

4. Klik button Open pada salah satu equipment group yang dituju

   

5. Klik button Create

   

6. Isi informasi equipment yang diperlukan

   

   Field	Condition	Note
   Equipment Group	Optional	Nama gedung yang menjadi tempat equipment terkait
   Equipment Hierarchy	Mandatory	Memilih unit equipment yang tersedia dalam hirarki nya atau membuat equipment baru
   Used By	Optional	Pihak yang menggunakan unit terkait
   Nama pengguna	Optional	Field ini akan menyesuaikan dengan field Used by sebagai contoh jika unit digunakan oleh Employee maka field ini diisi dengan nama employee yang dimaksud
   Maintenance Team	Optional	Maintenance team yang bertanggung jawab terhadap unit equipment
   Installation Date	Optional	Tanggal instalasi unit
   Used in Location	Mandatory	Lokasi dari penggunaan unit
   Service Areas	Optional	Area dari maintenance

7. Masuk ke tab Description untuk memberikan deskripsi tambahan terkait unit terkait

   

8. Masuk ke tab Product Information untuk memberikan informasi detail tentang produk unit

   

9. Masuk ke tab Maintenance untuk memasukkan prosedur maintenance dari unit tersebut

   

10. Pindah ke menu Configuration lalu, sub menu Equipment Category

    

11. Pilih unit equipment yang akan diatur schedule maintenance nya

    

12. Klik button Edit lalu ke tab Maintenance

    

13. Isi data informasi maintenance ya akan dilakukan pada unit tersebut (nama prosedur, jarak waktu ke maintenance berikutnya, dan durasi maintenance)

    

14. Klik Save

    

15. Kembali ke menu Equipments lalu ke unit Equipment yang tadi dibuat dan ke tab Maintenance

    

16. Klik button Edit lalu, Retrieve Procedures untuk memasukkan prosedur yang telah dibuat

    

17. Atur kembali waktu prosedur itu dilakukan, prosedur berikutnya di eksekusi, dan vendor jika belum sesuai

    

18. Klik Save untuk menyimpan prosedur pada equipment

    

19. Data request akan masuk ke dalam maintenance request pada waktu yang telah ditentukan tadi

Notes

1. Untuk menjalankan automated baik Maintenance Request atau action lain seperti utilities calculation, usage dan sebagainya, silahkan meminta dari IT support untuk menjadwalkannya secara langsung di settings dari odoo pada menu ‘technical’ dan sub menu ‘scheduled action’

   

   Lalu, dari it support dapat klik Run Manually dari scheduled action yang dpilih untuk mengesekusi setiap bagian yang akan dibuatkan automasinya