Reporting

Menu Reporting ini digunakan sebagai menu yang memudahkan user dalam memberikan pelaporan dari beberapa task yang dilakukan pada menu lainnya, dimana dalam kasus ini pada property maintenance.

1. Open Apps

   

2. Pilih Aplikasi Property Maintenance

   

3. Klik Menu Reporting

   

Maintenance Request

Sama seperti pada menu Maintenance, isi sub menu Maintenance Request di reporting digunakan untuk melihat keseluruhan seluruh request yang baru dibuat, sudah selesai maupun sedang berjalan.

Data maintenance request pada reporting bisa dibuat sesuai preferensi user

atau

Maintenance Equipment

Sub menu Maintenance Equipment di reporting digunakan untuk melihat report dari seluruh maintenance yang dilakukan ke tiap equipment yang ada.

• Isi Field dari filter reportingnya

  

  Field	Condition	Note
  Start Date	Mandatory	Batas tanggal awal untuk report equipment yang akan dilihat
  End Date	Mandatory	Batas tanggal akhir untuk report equipment yang akan dilihat
  Location	Optional	Lokasi dari equipment
  Equipment Hierarchy	Optional	Kelompok equipment
  Equipment Number	Optional	Nomor/unit equipment

  

Assessment Report

Sub menu Assessment Report di reporting digunakan untuk melihat report dari seluruh penilaian yang diberikan ke tiap technician yang melakukan maintenance pada tiap request yang ada.

• Isi Field dari filter reportingnya

  

  | Field | Condition | Note | | Period | Mandatory | Bulan yang dipilih untuk report assessment | | Source Team | Mandatory | Tipe tim yang melakukan maintenance (internal/eksternal) | | Maintenance Team | Optional | Maintenance team yang dipilih | | Property Group | Mandatory | Lokasi property group yang dipilih |

  

Monthly Report

Sub menu Monthly Report di reporting digunakan untuk melihat report dari maintenance tiap bulan secara singkat seperti keadaan sebelum maintenance dan sesudah dan persentase progress maintenance nya.

• Isi Field dari filter reporting nya

  

  Field	Condition	Note
  Period	Mandatory	Bulan yang dipilih untuk laporan
  Maintenance Team	Optional	Maintenance team dipilih
  Created By	Optional	Pembuatan request pada Odoo
  Property Group	Mandatory	Lokasi property group yang dipilih

  

Monthly Work Order

Sub menu Monthly Work Order di reporting hampir sama dengan Monthly Report namun report ini digunakan untuk melihat lebih detail maintenance request yang ada setiap bulannya.

• Isi Field dari filter reportingnya

  

  Field	Condition	Note
  Period	Mandatory	Bulan yang dipilih untuk laporan tiap bulan
  Maintenance Team	Optional	Maintenance team yang dipilih
  Created By	Optional	Pembuat request pada Odoo
  Property Group	Mandatory	Lokasi property group yang dipilih

  

Utilities Usage Details - Utilities

Sub menu Utilities Usage Details di reporting digunakan untuk melihat penggunaaan listrik atau air secara sekaligus untuk semua usage, sehingga user tidak perlu cek satu per satu pada menu utilities usage.

• Isi Field dari filter reportingnya

  

  Field	Condition	Note
  Period	Mandatory	Bulan yang dipilih untuk laporan tiap bulan
  Type	Optional	Tipe utilities yang dipilih (listrik atau air)
  State	Optional	Status dari usage yang ada (draft atau confirm)
  Property Group	Mandatory	Lokasi property group yang dipilih

  

Billing Consumption - Utilities

Sub menu Billing Consumption di reporting digunakan untuk melihat perbandingan tagihan tiap tenant antara dua bulan yang dipilih, agar user dapat melihat tren dari penignkatan atau penurunan tagihan yang diberikan

• Isi Field dari filter reportingnya

  

  Field	Condition	Note
  Last Period	Mandatory	Bulan pertama yang dipilih untuk dibandingkan
  Current Period	Mandatory	Bulan kedua yang dipilih untuk dibandingkan
  Type	Optional	Tipe utilities yang dipilih (listrik atau air)
  Tenant Type	Optional	Tipe dari tenant (internal atau external)
  Property Group	Mandatory	Lokasi property group yang dipilih

  

Note

1. Untuk bisa mencetak data dari reporting property maintenance, dapat klik button Print dan cetak sesuai kebutuhan