Skip to main content

Project Class

Tahap awal pembuatan project dimulai dengan pembuatan Project Class. Project Class di Odoo adalah fitur untuk mengelompokkan proyek berdasarkan kategori tertentu. Fitur ini membantu perusahaan dalam mengelola dan melaporkan proyek secara lebih terstruktur. Dengan mengatur elemen-elemen seperti Code, Project Class Name, Account Type, Budget Type, dan Account, perusahaan dapat lebih mudah mengelola proyek dan memastikan pengaturan yang sesuai dengan kebijakan akuntansi serta anggaran yang berlaku.

A. Tahapan Pembuatan Project Class​

1. Menu > Project > Master Data > Project Class > Create​

Gambar 1.1

Gambar 1.1 Button Create untuk Membuat Project Class baru

2. Masukkan informasi mengenai project class.​

INGAT!

Diwajibkan untuk mengisi seluruh fields yang berwarna ungu.

  • Pembuatan Project Class yang Account Type bersifat Single Account (Settlement) Pada pemilihan Account Type = Single Account (Settlement), maka untuk fields Account akan muncul tempat untuk memasukkan Account yang dimaksud. Hal ini bisa dilihat lebih jelas pada Gambar 1.2 Gambar 1.2

    Gambar 1.2 Tampilan Pembuatan Project Class Baru dengan Account Type bersifat Single Account (Settlement)

  • Pembuatan Project Class yang Account Type bersifat Multiple Accounts Project class dengan account type = multiple accounts akan menyebabkan field account tidak dapat memasukkan account apapun. Hal ini dapat dilihat pada Gambar 1.3 Gambar 1.3

    Gambar 1.3 Field Account tidak dapat memasukkan data dikarenakan Account Type bersifat Multiple Accounts (Non Settlement)

📝 Berikut merupakan penjelasan mengenai Fields:

➡️ Code : Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi project class (bisa merupakan kombinasi huruf dan angka, dengan maksimal dua digit)
➡️ Project Class Name: Nama Project Class
➡️ Account Type : Tipe Account.
➡️ Budget Type : Tipe Budget.

Catatan Penting: Pemilihan Account Type & Budget Type

Jika memilih:

🔹 Account Type: Single Account​

  • Budget Type yang diperbolehkan:
    Budget per Project atau Budget Per Project Detail
  • Harus memasukkan 1 account
  • Tidak boleh kosong dan tidak bisa lebih dari 1 account

🔹 Account Type: Multiple Accounts (Non Settlement)​

  • Budget Type yang diperbolehkan:
    Budget Per Project, Budget Operational Expenditure (OPEX), dan Object per Project Detail
  • Tidak perlu memasukkan account

📌 Penjelasan Tambahan​

🔸 Account: Akun dalam sistem akuntansi
🔸 Company: Perusahaan yang dapat mengakses Project Class ini

3. Save​

Setelah semua informasi yang dibutuhkan benar, maka bisa melakukan Save untuk menyimpan data Project Class yang dibuat.

Gambar 1.4

Gambar 1.4 Button Save untuk menyimpan data Project Class

Gambar 1.5

Gambar 1.5 Tampilan Setelah Project Class di Save

B. Jika Ingin Edit Project Class​

1. Dari Project Class yang baru Selesai dibuat​

Gambar 2.1

Gambar 2.1 Edit Project Class dari yang baru dibuat

Gambar 2.2

Gambar 2.2 Tampilan Edit Project Class

Setelah edit data di sebuah Project Class, jangan lupa untuk Save Project Class tersebut

Gambar 2.3

Gambar 2.3 Button untuk Save Project Class yang telah diedit

2. Dimulai dari Membuka Menu​

1. Menu > Project > Master Data > Project Class > Search​

Gambar 3.1

Gambar 3.1 Tampilan Search untuk Mencari Project Class yang dituju

Gambar 3.2

Gambar 3.2 Tampilan jika Project Class berhasil ditemukan

Setelah itu, click Project Class tersebut dan tahapan edit Project Class sama dengan tahapan yang ada pada tahapan 1. Dari Project Class yang baru Selesai dibuat