Skip to main content

Budget Per Project

Project dengan tipe Budget Per Project merupakan project yang hanya memberikan budget untuk Pengeluaran (Expense) dan Pendapatan (Income). Tipe ini tidak memberikan detail budget untuk product-product tertentu. Contoh: Jika Expense adalah Rp 10.000.000,- dan Income adalah Rp 20.000.000,- maka tidak dirincikan darimana pengeluaran berasal. Yang penting, project dengan durasi tersebut pengeluarannya hanya bisa Rp 10.000.000,-

Catatan Penting: Budget Per Project menggunakan
  • Account Type: Single Accounts (Settlement) dan
  • Budget Type: Budget Per Project

Tahapan Pembuatan Project dengan Tipe Budget Per Project​

1. Menu > Project > Create​

2. Mengisi Informasi yang Wajib Diisi​

User wajib untuk mengisi semua field form yang berwarna ungu.

CATATAN
  • Untuk Account Type dan Budget Type akan muncul otomatis setelah Code Project Class dipilih.
  • Nama project beserta project class dapat diberi penamaan sesuai dengan kebutuhan. Untuk pembuatan project class, bisa dilihat pada Tahapan Pembuatan Project Class ➡️ Lihat Project Class

Gambar 1.1

Gambar 1.1 Pada Tab Settings, Account Type dan Budget Type muncul otomatis setelah Code Project Class di-input

3. Mengisi Tab Information (opsional)​

Tab ini terdiri dari lokasi project, deskripsi project, beserta upload file SPK (Surat Perintah Kerja). Gambar 1.2

Gambar 1.2 Tampilan Tab Information di Create Project

4. Mengisi informasi di Tab Emails (opsional)​

Gambar 1.3

Gambar 1.3 Tampilan Tab Emails di Create Project

5. Mengisi Tab Budget​

Isi di Expense berupa Budget Amount dan Budget Adjustment, sedangkan di Income terdiri dari Budget Amount, Budget Adjustment, dan Realization Amount. Nominalnya berdasarkan keperluan user. Gambar 1.4

Gambar 1.4 Tampilan Tab Budget di Create Project

Penjelasan mengenai Fields:

Di Expense
◾ Budget Amount : Jumlah anggaran awal yang dialokasikan untuk biaya atau pengeluaran proyek.
◾ Budget Adjustment : Penyesuaian terhadap anggaran pengeluaran. Bisa terjadi jika ada perubahan biaya operasional atau revisi anggaran.

Di Income
➡ Budget Amount : Jumlah pendapatan yang diharapkan atau diproyeksikan dari proyek.
➡ Budget Adjustment : Penyesuaian terhadap anggaran pendapatan. Bisa terjadi karena revisi target pendapatan atau perubahan harga jual layanan/produk.
➡ Realization Amount : Pendapatan yang sudah direalisasikan atau diterima secara aktual dari proyek.

6. Mengisi Tab Rules (opsional).​

Gambar 1.5

Gambar 1.5 Tampilan Tab Rules

7. Mengisi Tab Settlements (opsional)​

Gambar 1.6

Gambar 1.6 Tampilan Tab Settlements

8. Save​

Setelah semua informasi berhasil dimasukkan, maka project bisa langsung di Save. Setelah di save, status project akan tetap dalam status Draft yang bisa dilihat pada Gambar 1.7 Gambar 1.7

Gambar 1.7 Letak Button Save untuk Menyimpan Project yang Telah dibuat

Gambar 1.8

Gambar 1.8 Status Draft

Tahap Validate​

Tahap Validate merupakan tahapan untuk validasi bahwa budget yang telah dibuat telah disetujui oleh pihak yang bertanggung jawab untuk validate project.

A. Confirm Budget​

Jika seluruh informasi telah benar dan ingin masuk tahap validate, maka Edit > Tab Budget > Confirm Budget > Validate. Sebelum Validate, WAJIB CONFIRM BUDGET TERLEBIH DAHULU. Click Validate menunjukkan bahwa suatu project telah memenuhi syarat sebelum masuk ke tahap running. Gambar 1.9

Gambar 1.9 Letak Button Confirm Budget di Tab Budget

Gambar 1.10

Gambar 1.10 Tampilan setelah Button Confirm Budget ditekan

B. Validate Project​

Gambar 1.11

Gambar 1.11 Letak Button untuk Validate Project

Gambar 1.12

Gambar 1.12 Project masuk dalam Tahap Validated

Run Project​

Setelah Project masuk dalam tahap validated, maka jika Project dieksekusi/dijalankan, perlu masuk ke tahap Run Gambar 1.13

Gambar 1.13 Button Run

Gambar 1.14

Gambar 1.14 Tampilan Project Telah Masuk Tahapan Running

Save Project​

Gambar 1.15

Gambar 1.15 Button Save Project

Close/Cancel Project​

User dapat melakukan Close/Cancel Project pada Tabs Close/Cancel Project

Penjelasan:
  • Close Project = Jika Project telah selesai, maka Project bisa ditutup
  • Cancel Project = Project dibatalkan

Gambar 1.16

Gambar 1.16 Button Close Project yang Muncul Setelah Project Status Running