Menambahkan Property
1. Open Apps
2. Klik aplikasi Property Management
3. Klik menu Property, lalu klik submenu Property
4. Klik button Create
5. Kemudian, input data-data di field-field berikut:
| Field | Condition | Notes |
|---|---|---|
| Name | Mandatory | Nama property |
| Code | Mandatory | Kode property |
| Address | Mandatory | Alamat property |
| Property Type | Mandatory | Tipe bangunan property |
| Property Manager | Mandatory | Contact person yang me-manage property |
| Income Account | Mandatory | Account untuk transaksi rental tenancy |
| Expense Account | Mandatory | Account untuk transaksi pembelian property |
| Maintenance Account | Mandatory | Account untuk transaksi maintenance property |
| Service Charge Account | Mandatory | Account untuk transaksi service charge tenancy |
| Utilities Account | Mandatory | Account untuk transaksi utilities tenancy |
| Property Category | Mandatory | Untuk menentukan tipe depresiasi property. Master data keseluruhannya dapat diakses melalui Invoicing - Configuration - Asset Types |
| Property Management Company | Mandatory | Company yang digunakan untuk mengolah property ini |
| Currency | Mandatory | Mata uang yang digunakan untuk transaksi property |
| Rentable (checkbox) | Mandatory-optional | Harus dicentang jika property yang berkaitan adalah property yang disewakan |
| GFA | Optional | Gross Floor Area, area yang akan disewakan (sangat dianjurkan untuk di-isi) |
| NFA | Optional | Net Floor Area, Porsi dari GFA yang bisa digunakan (tidak perlu selalu di-isi) |
| Unit Price | Optional | Harga rental property per meter |
| Service Charge | Optional | Harga service charge property per meter |
| Profit Center | Optional | Unit bisnis yang memiliki property tersebut |
6. Klik button Save
7. Property berhasil dibuat
Note
- Status property terbagi atas:
| State | Catatan Status |
|---|---|
| Available | Property tersedia untuk disewakan |
| Booked | Property telah dibuatkan Tenancy-nya, tapi belum di klik Start di Tenancy-nya |
| On Lease | Tenancy/Kontrak telah dimulai dan sedang berlangsung |
| State | Kondisi |
|---|---|
| Available | Property menjadi available ketika: Property baru dibuat, Tenancy property tersebut baru saja selesai |
| Booked | Property menjadi booked ketika: Tenancy yang berhubungan dengan property tersebut sudah dibuat (Status Tenancy: New) |
| On Lease | Property menjadi on lease ketika: Tenancy/Kontrak telah dimulai (Status Tenancy: In Progress) |