Tahapan Pembuatan Invoice Memo

1. Buka Menu Account Payable

2. Pilih Tab Transaction, kemudian klik Invoice Memo

3. Click button Create

4. Isi form create invoice memo

penjelasan fields mandatory

Field Name	Condition	Notes
Company	Mandatory	Nama perusahaan yang melakukan transaksi invoice memo (sesuai company login, autofill)
CM / DM Type	Mandatory	Menentukan jenis memo yang digunakan (Credit Memo atau Debit Memo).
Adjustment Date	Mandatory	Tanggal dilakukan penyesuaian invoice.
Partner	Mandatory	Customer atau vendor yang terkait dengan invoice memo.
Memo Variant	Mandatory	Jenis atau kategori invoice memo sesuai konfigurasi sistem, seperti Rupa-rupa Pendapatan.Rupa-rupa Biaya/SSP PPN/Biaya Bank.
COA Memo	Read-only	Akun COA yang digunakan untuk pencatatan invoice memo.
Reason	Mandatory	Alasan pembuatan invoice memo (misalnya retur, koreksi, atau biaya tambahan).
API State	Read-only	Status pengiriman data ke sistem eksternal melalui API.
API Send At	Read-only	Waktu pengiriman data invoice memo melalui API.
API Message	Read-only	Pesan atau respons dari sistem eksternal setelah pengiriman API.
Invoice Type	Read-only	Jenis invoice, misalnya Payable atau Receivable.
Profit Center	Optional	Profit center yang terkait dengan transaksi (jika ada).
Cost Center	Optional	Cost center yang terkait dengan transaksi (jika ada).
Currency	Mandatory	Mata uang yang digunakan dalam invoice memo (contoh: IDR).
Invoice No.	Mandatory	Nomor invoice yang menjadi referensi penyesuaian.
COA Payable / Receivable	Read-only	Akun COA untuk AP atau AR yang terpengaruh oleh invoice memo.
App ID	Read-only	ID aplikasi atau sistem sumber transaksi.
Amount Inv Residual	Read-only	Sisa nilai invoice sebelum dilakukan penyesuaian.
Amount Memo	Mandatory	Nilai penyesuaian yang dicatat dalam invoice memo.
Amount Due	Read-only	Nilai akhir yang harus dibayar setelah penyesuaian.

5. Save Invoice Memo

Invoice memo akan berstatus draft

6.Validate Invoice Memo

7. Approve Invoice Memo

Akan muncul pop-up approve confirmation

Akan muncul status approved dan journal entries

8. [Jika dibutuhkan] Cancel atau Reverse

info

Cancel Invoice Memo
Click disini untuk ke tahapan cancel invoice memo

Reverse Invoice Memo
Click disini untuk ke tahapan reverse invoice memo

A. Cancel Invoice Memo

B. Reverse Invoice Memo

Jika dilakukan reverse, maka akan ada penambahan journal entries yaitu reversed entries