Payment & Penyelesaian Advance Payment BS

Request Settlement BS with VB

Selanjutnya user perlu untuk membuat Payment Order Request pada modul Account Payable lagi untuk melakukan penyetaraan nominal BS (Payment Order) dan VB (Vendor Bill).

note

Menggunakan payment mode dan payment method settlement adv. payment.

Orange box merupakan Advance Payment yang sebelumnya dibuat dengan total nominal yang sudah di konfirmasi / Complete Payment sebelumnya (cash out).Red box merupakan Invoice yang dibuat pada Vendor Bill dengan menggunakan vendor yang sama ketika pembuatan Advance Payment dan dengan nominal yang sama.

info

The status will change to Draft when user request the payment

Settlement BS with VB

Memilih nomor Payment Order yang sebelumnya dibuat (Pada tahap Request Settlement BS with VB), kemudian menginput payment mode settlement adv. payment.

Kemudian Confirm Payment dan melakukan Posting untuk menyelesaikan BS.

Dengan begitu status akan berubah menjadi Posted.

caution

Tidak bisa melakukan Confirm Payment apabila payment mode dan payment method tidak menggunakan settlement adv. payment

Report Monitoring BS

Report Monitoring BS Features

note

Report Monitoring digunakan untuk menampilkan berbagai jenis transaksi yang terdapat pada jurnal, dengan status yang masih terdapat nominal.

Module: Invoicing -> Reporting -> Monitoring Advance Payment

Terdapat beberapa filters yang dapat digunakan user untuk menampilkan report. Start Date dan End Date akan menampilkan transaksi report BS dengan jarak tanggal diantaranya. Sehingga transaksi yang akan ditampilkan memiliki tanggal diantara Start Date dan End Date tanpa menampilkan transaksi dengan tanggal diluar tanggal tersebut.

Advance Payment merupakan filter untuk menampilkan advance payment transaction berdasarkan status transaksi.

Example

Sebagai contoh, filter transaksi pada tanggal 6 yang berdasarkan pada tanggal posting date, maka BS monitoring report akan menampilkan semua transaksi yang memiliki posting date di tanggal 6.

Report Monitoring Advance Payment

Outstanding Payment Advance Payment

Outstanding payment advance payment is a report that displays transactions that still have remaining money with a status that is still in draft.

When transaction status on advance payment requests based on BS numbers 02017 and 0225 has Draft status with remaining money still to be paid.

Outstanding Settlement Advance Payment

Outstanding settlement advance payment will display a report with transactions that still have remaining money but with an unpaid posted status

Posting BS

Berikut merupakan tampilan transaksi yang dapat dilakukan posted (ketika nominal advance payment = nominal vendor bills) dengan Invoice vendor bill yang sudah diinput sebelumnya, dan remaining money akan menjadi '0' dan pada tampilan monitoring report BS, transaksi tersebut akan hilang dari outstanding payment advance payment and settlement advance payment.

note

Ketika transaksi selesai, transaksi yang terdapat pada BS monitoring report akan menghilang, karena remaining money = 0, dengan arti sudah dilakukan pembayaran terhadap transaksi tersebut.

Setelah transaksi di posted, maka transaksi akan masuk ke jurnal BS settlement dan pada sistem transaksi akan dicatat statusnya sebagai "Posted".