Tahapan Pembuatan Payment Order Request
1. Buka Menu Account Payable
2. Pilih Transaction, kemudian klik Payment Order Request
3. Untuk membuat pengajuan PD (Pesanan Dana) atau Payment Order Request, klik button Create
4. Kemudian, silakan isi form Payment Order Request
| No | Field | Condition | Notes |
|---|---|---|---|
| 1 | Company | Mandatory | Isi nama perusahaan |
| 2 | Payment Method | Mandatory | Berfungsi untuk memilih metode pembayaran yang diinginkan dalam pengajuan dokumen Pesanan Dana atau Payment Order Request |
| 3 | Payment Execution Date Type | Mandatory |  |
| 4 | Transfer Request Date | Mandatory | Pengisian tanggal pada field ini berfungsi sebagai keterangan kapan uang tersebut dibutuhkan dan harus di-transfer |
| 5 | Description | Mandatory | Isi Deskripsi |
a. Transaction Tab
Payment Order Request bisa digunakan untuk meminta dana atau uang untuk pembayaran transaksi atas dokumen Vendor Bill atau Installment
⭐ Cara untuk menarik dokumen Vendor Bill atau Installment:
1. Klik button Add Vendor Bills atau Add Installment
2. Pilih dokumen Vendor Bill
3. Click Select
Contoh tampilan jika Add Vendor Bills
Contoh tampilan jika Add Installment
b. Advance Payment Tab
Pada tab ini, Payment Order Request bisa digunakan sebagai dokumen pelengkap untuk meminta dana atau uang, bersamaan dengan slip BS (Bon Sementara)
Cara untuk menarik dokumen Advance Payment atau BS:
Klik button Add Advance Payment, kemudian pilih dokumen Advance Payment atau BS, kemudian klik Select
c. Refund Tab
d. Apply BS Tab
Jika memilih Payment Method berupa Settlement Adv. Payment, maka akan muncul Tab Apply BS
Pada tab ini, Payment Order Request bisa digunakan untuk penyelesaian BS
Klik Add an item, kemudian masukkan nomor dokumen DP/Advance Payment
