Skip to main content

Tahapan Confirm Receiving

1. Buka Menu Purchase Orders -SPK​

Gambar 1.1

Gambar 1.1 Letak Menu Purchases

Gambar 1.2

Gambar 1.2 Tampilan Request For Quotation

Kemudian, user click Tab Purchases -> Purchase Orders - SPK Gambar 1.3

Gambar 1.3 Tampilan Button Menuju Menu Purchase Order

2. Buka Purchase Order yang dituju​

Gambar 1.4

Gambar 1.4 Buka Purchase Order yang Diinginkan

3. Click Button Shipment (Receiving)​

Gambar 1.5

Gambar 1.5 Click Button Shipment

4. Confirm Jumlah Barang yang Diterima​

PERHATIAN!!!

User harus mengisi Delivery Number/Surat Jalan/Reference No. Hal ini dapat dilakukan dengan cara click button Edit -> isi Delivery Number/Surat Jalan/Reference No -> Save
Untuk confirm jumlah barang yang diterima, bisa melalui 2 cara yaitu
📍 Jika Ingin Mengambil Jumlah Barang Sesuai dengan Initial Demand
📍 Jika Ingin Mengambil Jumlah Barang Lebih Sedikit dari Initial Demand

- Jika mengambil quantity SESUAI dengan yang telah tertera di initial demand​

📍 Maka user perlu click button Apply All Quantity yang berarti user mengambil barang sesuai dengan jumlah initial demand

Gambar 1.6

Gambar 1.6 Column Initial Demand

Click Button Apply All Quantity Gambar 1.7

Gambar 1.7 Button Apply All Quantity

Akan muncul quantity pada column done yang jumlahnya sama dengan yang ada di column initial demand seperti pada Gambar dibawah ini

Gambar 1.8

Gambar 1.8 Button Apply All Quantity

Setelah click Button Apply All Quantity, maka user dapat melihat bahwa isi pada column Done akan sama dengan isi pada column Initial Demand Gambar 1.9

Gambar 1.9 Column Done Setelah Click Button Apply All Quantity

📍 Click button Validate Gambar 1.10

Gambar 1.10 Letak Button Validate

Gambar 1.11

Gambar 1.11 Status Done

- Jika mengambil quantity LEBIH SEDIKIT dari yang telah tertera di initial demand​

⏩ Click Icon Hamburger Gambar 1.12

Gambar 1.12 Letak Button Hamburger

⏩ Click list done dan Input barang yang telah diterima Gambar 1.13

Gambar 1.13 Letak Input Barang yang Telah diterima

⏩ Click button Confirm Gambar 1.14

Gambar 1.14 Letak Button Confirm

Gambar 1.15

Gambar 1.15 Tampilan Setelah Input Quantity Barang yang Lebih Sedikit daripada Initial Demand

⏩ Click button Validate Gambar 1.16

Gambar 1.16 Letak Button Validate

info

Setelah click Button Validate, user memilih opsi Create Backorder atau No Backorder
Gambar 1.17

Gambar 1.17 Popup Create Backorder

  • Create Backorder: Jika user ingin sisa dari jumlah initial demand dikirim menyusul.
    Untuk confirm jumlah barang yang diterima, tahapannya sama dengan sebelumnya. Lebih detailnya pada tahapan berikut:
    📍 Confirm Jumlah Barang yang Diterima Di Receiving
  • No Backorder: Jika user tidak ingin jumlah dari sisa initial demand dikirim.