Create Advance Payment Request
Access Menu
Opsi 1: Menu -> Account Payable
Opsi 2: Menu -> Invoicing
User Guides
1. Buka Menu Account Payable
2. Pilih Transaction, kemudian klik Advance Payment Request
3. Untuk membuat pengajuan BS atau Advance Payment Request, klik button Create
4. Kemudian, silakan isi form Advance Payment Request!
(1) Document Date, Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), pengisian tanggal pada field ini berfungsi untuk menunjukan kapan dokumen pengajuan atau Advance Payment Request ini dibuat.
(2) Category, Field ini tidak bersifat Mandatory (tidak wajib untuk diisi), field ini diisi untuk memberikan keterangan terkait kategori dari pengajuan Advance Payment Request
Berikut ini list dari field Category
(3) Vendor, Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), berfungsi untuk memasukkan nama vendor
(4) Payment Amount, Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), berfungsi untuk memasukkan nominal pengajuan uang
(5) Assignment, Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi)
(6) Bank Account Partner, Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi)
(7) Payment Method, Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), berfungsi untuk memilih metode pembayaran yang diinginkan
(8) Transfer Request Date, Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), pengisian tanggal pada field ini berfungsi sebagai keterangan kapan uang tersebut dibutuhkan dan harus di-transfer
(9) Estimation Date, Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), pengisian tanggal pada field ini berfungsi sebagai keterangan kapan penyelesaian BS akan dilakukan
5. Setelah melakukan pengisian pada form pengajuan BS atau Advance Payment Request, klik button Save, kemudian klik button Submit Request
6. Status dokumen Advance Payment Request akan berubah menjadi Draft
