Tahapan Pembuatan Advance Payment Request
Akses Menu
User bisa mengakses pembuatan Advance Payment Request melalui 2 opsi yaitu:
- Opsi 1: Menu -> Account Payable -> Transaction -> Advance Payment Request
- Opsi 2: Menu -> Invoicing -> Tab Purchases -> Advance Payment Request
1. Buka Menu Account Payable
2. Pilih Transaction, kemudian klik Advance Payment Request
3. Clik button Create
Untuk membuat pengajuan BS atau Advance Payment Request
4. Isi form Advance Payment Request!
| Field | Penjelasan |
|---|---|
| Document Date | Tanggal pembuatan atau request BS. Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), pengisian tanggal pada field ini berfungsi untuk menunjukan kapan dokumen pengajuan atau Advance Payment Request ini dibuat. |
| Category | Field ini tidak bersifat Mandatory (tidak wajib untuk diisi), field ini diisi untuk memberikan keterangan terkait kategori dari pengajuan Advance Payment Request ⚠ Pilih Uang Muka Kerja BS dan COA akan otomatis ke Uang Muka Kerja (BS) |
| Payment Method | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), berfungsi untuk memilih metode pembayaran. |
| Vendor | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi), berfungsi untuk memasukkan nama vendor. Bisa langsung ke vendor yang bersangkutan untuk transaksi saat mendapatkan invoice atau vendor adalah employee (karyawan). Saat vendor bill, jika: - Vendor pada BS adalah company, maka di vendor bill harus menyesuaikan dengan yang dibuat pada saat BS, tidak boleh beda company. - Vendor pada BS adalah employee (karyawan), maka di vendor bill bisa ke company atau ke employee itu sendiri. |
| Base Amount | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi) Nominal yang diminta. |
| Payment amount | Nominal yang harus dibayarkan. |
| PIC BS | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi) Penanggung jawab untuk menyelesaikan BS. |
| Bank Account Partner | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi) Account bank dari vendor untuk tujuan transfer. |
| Description | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi) Wajib diisi untuk mengetahui BS ini di peruntukan untuk apa. |
| Transfer Request Date | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi) Deadline untuk transfer BS. |
| Estimation Date | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi) Tanggal penyelesaian BS dan penyelesaian BS paling maksimal 7 hari setelah menerima invoice dari vendor. |
| Company | Field ini bersifat Mandatory (wajib untuk diisi) Dipilih sesuai dimana untuk bertransaksi. |
5. Click button Save, kemudian klik button Submit Request
Pada tahap ini, akan di-generate nomor BS
6. Payment Order Request/Pesanan Dana Otomatis dibuat
7. Print Slip Advance Payment Request
User bisa ke halaman berikut
📝 Cara Print Slip Advance Payment Request
8. Penyelesaian Advance Payment Request
User bisa ke halaman berikut
📝 Tahapan Penyelesaian Advance Payment Request