Skip to main content

Tahapan Print Slip Advance Payment Request

Akses Menu

User bisa mengakses pembuatan Advance Payment Request melalui 2 opsi yaitu:

  • Opsi 1: Menu -> Account Payable -> Transaction -> Advance Payment Request
  • Opsi 2: Menu -> Invoicing -> Tab Purchases -> Advance Payment Request

A. Buka Menu Account Payable​

alt-text

B. Pilih Tab Transaction, kemudian klik Advance Payment Request​

alt-text

C. Pilih dan buka salah satu dokumen Advance Payment Request yang memiliki status Draft dan ingin di-print​

alt-text

D. Kemudian, klik button Print dan Approval Advance Payment Request​

alt-text

E. Jika dibutuhkan, Input Approval Name​

User tidak wajib untuk input nama approval.
Tapi jika dimasukkan nama approval di pop-up ini, user tidak perlu menulis nama approval saat tanda tangan basah alt-text

F. Click Button View Report​

Setelah input nama approval (Jika diinginkan), maka user bisa langsung click button view report.
Meski tidak ada nama approval yang di-input, user langsung saja click button view report alt-text

H. Muncul preview report​

alt-text

Approval Name yang tadi diinput akan masuk ke report. Dapat dilihat pada gambar dibawah: alt-text

PENJELASAN MENGENAI REPORT

Ada 2 opsi Slip Advance Payment Request
1. Report (mrt)
Pada opsi ini, user bisa memilih untuk print/save slip tersebut dalam beberapa tipe file seperti PDF, HTML, text file, dan lain-lain.
User juga bisa Open File tersebut.

2. Grid/table
Berikut tampilan jika user memilih opsi grid/table alt-text Pada opsi ini, user bisa download file table dalam tipe file CSV maupun XLSX.

I. Print BS​

alt-text

J. Submit Request Payment Order Request​

1. Buka Menu Account Payable​

alt-text

2. Pilih Tab Payments, kemudian klik Payment Order Request​

alt-text

3. Pilih dan Buka Payment Order Request sesuai informasi pada BS​

Hal ini karna dokumen PD sudah otomatis terbuat, jadi tidak perlu Create baru. alt-text

4. Request Validation​

Line item telah muncul otomatis. Dapat dilihat pada Tab Advance Payment
Request validation bisa melalui 2 tahapan tergantung dengan kebijakan tier dari business unit tersebut:
📍 Click disini jika business unit memiliki tier validation
📍 Click disini jika business unit tidak memiliki tier validation

- Jika business unit memiliki tier validation​

alt-text

Click button validate alt-text

Akan muncul info bahwa Payment Order Request telah divalidasi alt-text

- Jika business unit tidak memiliki tier validation​

User click button Submit Request.
User dapat lihat line item di Tab Advance Payment alt-text

K. Print Payment Order Request​

Click button Action -> Print Payment Order Request alt-text