User Guide For Faktur Pajak

Generate Nomor Seri Faktur Pajak

Team corporate mendapatkan nomor faktur pajak kemudian team corporate yang akan membagi nomor faktur pajak sesuai kebutuhan masing-masing company.

1. Account Receivable > E-Faktur > Generate Nomor Seri Faktur Pajak

   

2. Input sebagai berikut:

   Field	Condition	Note
   Year	Mandatory	Tahun nomor faktur pajak
   Validate	Mandatory	Tanggal nomor faktur pajak berlaku
   Start	Mandatory	Range start nomor faktur pajak
   End	Mandatory	Range End nomor faktur pajak

   Kemudian, klik button Confirm, nomor faktur pajak akan tergenerate

   

View Nomor Seri Faktur Pajak

1. Untuk melihat nomor seri faktur pajak yang telah ter-generate, pada apps Account Receivable, menu E-Faktur, sub menu Nomor Seri Faktur Pajak.

   

2. Search dengan filter nomor faktur pajak yang telah di-generate:

   

Auto Numbering

1. Proses auto number invoice dengan nomor faktur pajak, pada menu E-Faktur, Faktur Pajak Keluaran: Auto Numbering

   

2. Isi parameter sebagai berikut:

   Field	Condition	Note
   Invoice Date Start	Mandatory	Range tanggal invoice yang akan di autonumber
   Invoice Date End	Mandatory	Range tanggal invoice yang akan di autonumber
   Tanggal Faktur Pajak	Mandatory	Tanggal faktur pajak di autonumber
   Customer	Optional	Customer Invoice

   Kemudian, klik button Add an item

   

3. Select invoice yang akan di fill nomor faktur pajak, kemudian klik button Select

   

4. Invoice akan masuk kedalam list invoice yang akan di fill nomor faktur pajak, kemudian klik button Fill Nomor Seri Faktur Pajak

   

5. Invoice yang berhasil fill nomor faktur pajak, akan muncul popup sebagai berikut, kemudian klik button Ok

Export Faktur Pajak Keluaran

1. Proses export file faktur pajak keluaran atas invoice-invoice yang telah di fill nomor faktur pajak, yang selanjutkan akan di upload pada applikasi e-Faktur. Masih apda apps Account Receivable, Klik Menu E-Faktur, kemudian klik submenu Faktur Pajak Keluaran : Export FP Keluaran.

   

2. Isi parameter sebagai berikut:

   Field	Condition	Note
   Export Type	Mandatory	New (FP not expoted only) (Default), Exported FP, All (include FP Already Exported)
   Start Date	Mandatory	Range Customer Invoice
   End Date	Mandatory	Range Customer Invoice
   Line Generated By	Mandatory	Based Line Item, Group by Account (Default), Group by Product

   Kemudian klik button Add an item:

   

3. Select faktur pajak yang akan di export, kemudian klik button Select

   

4. Faktur pajak akan masuk kedalam list faktur yang akan di export, kemudian klik button Export CSV.

   

5. Klik button Download CSV, file efaktur akan siap di download

   

6. File akan otomatis ter-download dan siap di upload pada aplikasi e-faktur

   

View Invoice yang telah Filled Number and Exported E-Faktur

1. Untuk melihat invoice yang telah berhasil di fill nomor faktur pajak, masih dalam app Account Receivable, buka menu Transaction, kemudian submenu Customer Invoice.

   

2. Search invoice kemudian open, nomor faktur pajak, tanggal faktur pajak auto terisi ketika proses auto numbering. Pada tab E-Faktur field Is eFaktur Exported dan eFaktur Exported Date auto terisi ketika proses export faktur pajak keluaran.

   

Void Faktur Pajak

1. Untuk membatalkan nomor seri faktur pajak yang telah tergenerate, pada apps Account Receivable, klik menu E-Faktur, kemudian submenu Nomor Seri Faktur Pajak.

   

2. Search dengan filter nomor E-Faktur, kemudian open nomor E-Faktur.

   

3. Klik button Void/Batal

   

4. Akan muncul form pembatalan eFaktur, input reason dan keterangan batal, kemudian klik button Void eFaktur

   

5. Form Nomor E-Faktur yang sudah berhasil void, pada field Void/Batal terlah terchecklist dan pada Tab Invoice kosong kembali.

   

6. Invoice yang sebelumnya telah terfill nomor eFaktur yang sudah di void, akan masuk ke dalam list invoice pada tab Info Pembatalan, berikut dengan inforamsi alasan batal, keterangan batal, tanggal batal, dan user yang melakukan pembatalan nomor e-faktur.

   

7. View Invoice yang telah void efaktur

   Pada app Account Receivable, buka menu Transaction, kemudian sub menu Customer Invoice.

   

8. Search invoice kemudian open, nomor faktur pajak, tanggal faktur pajak dan pada tab E-Faktur field Is eFaktur Exported dan eFaktur Exported Date sudah kembali kosong. Atas invoice tersebut dapat kembali diproses auto number efaktur baru, atau credit note jika terdapat revisi komponen faktur pajak atas invoice yang harus dibuat invoice baru.