User Guide for Reverse Payment

Reverse Payment

Bertujuan untuk membatalkan invoice dan bank statement yang telah di alokasi pada transaksi receipt debit order atas reconcile type: Reconcile to Invoice Customer (AR).

Berikut step-stepnya:

1. Buka Account Receivable Apps > Payment > Reverse Receipt

   

2. Klik button Create

   

3. Input reverse payment sebagai berikut:

   Field	Condition	Note
   Payment Type	Read Only	Default: Penerimaan dari Customer
   Transaction	Read Only	Default: Direct Payment
   Payment/Receipt	Mandatory	Nomor payment yang akan dicancel
   Partner	Read Only	Informasi partner atas payment
   Payment Amount	Read Only	Informasi payment amount atas payment
   Residual Amount	Read Only	Informasi residual amount atas payment
   Payment Journal	Read Only	Informasi journal atas payment
   Label	Optional	Input reason cancel, default Refund DOPC (Reason)
   Invoices	Read Only	Informasi invoice-invoice atas payment
   Date	Mandatory	Tanggal posting reverse receipt
   Memo	Optional	Default nomor payment
   Journal Entry Uang Kembali	Optional	Diperuntukan jika uang masuk yang telah dialokasi gagal dan kembali ditarik oleh bank, input journal uang keluar

   Kemudian klik button Save

   

4. Status reverse akan menjadi Draft, kemudian klik button Validate/Post

   

5. Status reverse akan menjadi Waiting Approval, klik button Validate

   

6. Terdapat informasi “Operation has been validated”, kemudian klik button Approve

   

7. Akan muncul Pop Up Confirmation, klik button Ok

   

8. Status reverse menjadi Approved, proses reverse telah selesai, atas invoice dan bank statement pada payment yang di cancel dapat di alokasi ulang kembali.

   

View Payment sebelum dan sesudah di Reverse Receipt

1. View payment sebelum reverse receipt

   1. Open apps Account Receivable > Menu Payment > Sub menu Payment

      

   2. Search nomor payment, enter kemudian open payment

      

   3. Berikut payment yang telah tergenerate atas alokasi invoice dan bank statement, klik button Journal items

      

   4. Berikut journal payment yang tergenerate

      

2. View payment sesudah reverse receipt

   1. Open apps Account Receivable > Menu Payment > Sub menu Payment

      

   2. Search nomor payment, enter kemudian open payment

      

   3. Berikut payment yang telah di reverse receipt

      

   4. Berikut journal payment yang tergenerate

      

View Invoice sebelum dan sesudah di Reverse Receipt

1. View invoice sebelum reverse receipt

   1. Apps Account Receivable > Transaction > Customer Invoice

      

   2. Search invoice yang akan di view, kemudian klik invoice

      

   3. Status invoice sudah paid hal ini menandakan invoice sudah full di bayar atau creadit note. Pada tab Invoice Line bagian bawah terdapat summary pada field amount due sudah 0, dan terdpat detail pembayaran Paid beserta dengan tanggal pembayaran dan nilai pembayaran

      

2. View invoice sesudah reverse receipt

   1. Apps Account Receivable > Transaction > Customer Invoice

      

   2. Search invoice yang akan di view, kemudian klik invoice

      

   3. Status invoice kembali menjadi open, invoice dapat kembali dialokasi